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lunedì 16 novembre 2009

Lotus notes e gli allegati lnk

Pratica spesso comune è quella di creare un collegamento sul desktop per un facile ritrovamento delle cartelle più utilizzate.
Alcune versioni di notes "soffrono" però, di un inconveniente fastidioso:
quando si allega un documento ad un messaggio di posta elettronica, nella finestra "Crea allegati" se si apre un collegamento ad una cartella, non si entra in questa, ma viene allegato il collegamento stesso (es. Documenti.lnk).
Per rimediare occorre inserire nel file notes.ini la seguente riga:
Shell_Links=1
e concludere il file con un ritorno a capo.
Riferimenti si possono trovare qui.

venerdì 22 maggio 2009

Un pulsante vale più di mille spiegazioni

Mi sono trovato più volte nella situazione di spiegare come esportare i contatti presenti nella rubrica di lotus notes in excel. Stanco di ripeterle ho googlato un po' ed ho creato un file di excel con bel un pulsante "Importa i contatti".
Nella prima riga ho inserito le intestazioni di colonna:

Title, LastName, FirstName, MiddleInitial, MailAddress, AltFullName, AltFullNameLanguage, PhoneNumber, CellPhoneNumber, HomeFAXPhoneNumber, HomeAddress, StreetAddress, City, JobTitle, OfficePhoneNumber, OfficeFAXPhoneNumber, CompanyName, OfficeStreetAddress , OfficeCity , OfficeState , OfficeZIP, State, AreaCodeFromLoc, Suffix, PhoneNumber_6, WebSite, BusinessAddress, Zip, OfficeCountry, country, Location, Spouse, Department, Children, Manager, Assistant, Birthday, FullName, Categories. 


Ho creato poi una routine in vba come segue:

Sub Importa_Rubrica_Notes()


Dim DomDir As NotesDatabase

Dim DomContacts As NotesView

Dim DomDoc As NotesDocument

Dim StrName As String

Dim myRange As Range

Dim DomSession As NotesSession

Dim StrTestDomSession As String

Set DomSession = CreateObject("Lotus.NotesSession")

DomSession.Initialize

Set DomDir = DomSession.GetDatabase("", "names.nsf")

Set DomContacts = DomDir.GetView("Contatti")

Set DomDoc = DomContacts.GetFirstDocument

Dim tot As Integer

tot = 2


While Not (DomDoc Is Nothing)

Cells(tot, 1).Value = DomDoc.GetItemValue("Title")(0)

Cells(tot, 2).Value = DomDoc.GetItemValue("LastName")(0)

Cells(tot, 3).Value = DomDoc.GetItemValue("FirstName")(0)

Cells(tot, 4).Value = DomDoc.GetItemValue("MiddleInitial")(0)

Cells(tot, 5).Value = DomDoc.GetItemValue("MailAddress")(0)

Cells(tot, 6).Value = DomDoc.GetItemValue("AltFullName")(0)

Cells(tot, 7).Value = DomDoc.GetItemValue("AltFullNameLanguage")(0)

Cells(tot, 8).Value = DomDoc.GetItemValue("PhoneNumber")(0)

Cells(tot, 9).Value = DomDoc.GetItemValue("CellPhoneNumber")(0)

Cells(tot, 10).Value = DomDoc.GetItemValue("HomeFAXPhoneNumber")(0)

Cells(tot, 11).Value = DomDoc.GetItemValue("HomeAddress")(0)

Cells(tot, 12).Value = DomDoc.GetItemValue("StreetAddress")(0)

Cells(tot, 13).Value = DomDoc.GetItemValue("City")(0)

Cells(tot, 14).Value = DomDoc.GetItemValue("JobTitle")(0)

Cells(tot, 15).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficePhoneNumber")(0)

Cells(tot, 16).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficeFAXPhoneNumber")(0)

Cells(tot, 17).Value = DomDoc.GetItemValue("CompanyName")(0)

Cells(tot, 18).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficeStreetAddress ")(0)

Cells(tot, 19).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficeCity ")(0)

Cells(tot, 20).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficeState ")(0)

Cells(tot, 21).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficeZIP")(0)

Cells(tot, 22).Value = DomDoc.GetItemValue("State")(0)

Cells(tot, 23).Value = DomDoc.GetItemValue("AreaCodeFromLoc")(0)

Cells(tot, 24).Value = DomDoc.GetItemValue("Suffix")(0)

Cells(tot, 25).Value = DomDoc.GetItemValue("PhoneNumber_6")(0)

Cells(tot, 26).Value = DomDoc.GetItemValue("WebSite")(0)

Cells(tot, 27).Value = DomDoc.GetItemValue("BusinessAddress")(0)

Cells(tot, 28).Value = DomDoc.GetItemValue("Zip")(0)

Cells(tot, 29).Value = DomDoc.GetItemValue("OfficeCountry")(0)

Cells(tot, 30).Value = DomDoc.GetItemValue("country")(0)

Cells(tot, 31).Value = DomDoc.GetItemValue("Location")(0)

Cells(tot, 32).Value = DomDoc.GetItemValue("Spouse")(0)

Cells(tot, 33).Value = DomDoc.GetItemValue("Department")(0)

Cells(tot, 34).Value = DomDoc.GetItemValue("Children")(0)

Cells(tot, 35).Value = DomDoc.GetItemValue("Manager")(0)

Cells(tot, 36).Value = DomDoc.GetItemValue("Assistant")(0)

Cells(tot, 37).Value = DomDoc.GetItemValue("Birthday")(0)

Cells(tot, 38).Value = DomDoc.GetItemValue("FullName")(0)

Cells(tot, 39).Value = DomDoc.GetItemValue("Categories")(0)


Set DomDoc = DomContacts.GetNextDocument(DomDoc)

tot = tot + 1

Wend


End Sub


Ho collegato la funzione al pulsante, salvato e voilà:
adesso mi basta inviare il file a chi me lo chiede....